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公司财务成本控制的几个关键问题

发布时间:2021/08/04
公司财务成本控制的几个关键问题

  1、为什么财务经理砍不下成本?

  面对残酷的市场竞争,许多企业老板也感觉到了一股寒意,于是也越来越注重企业运营成本的控制。为缩减成本,企业老板不惜重金招聘财务经理,甚至财务总监去重点控制成本,但大多数情况都是收效甚微。

  为什么财务经理砍不下成本?原因是财务经理控制成本的方向不对路。财务经理在控制成本时,一般采用的手法是建立财务制度,进行预算管理,控制费用报销,往往就这“三板斧”。先建立一套财务管理制度,规定好各类日常费用,如车费、餐费、住宿费用的报销流程和报销标准,然后严格按照财务制度来审核财务费用有无违规:数额有没有超过标准,发票是否正确,有无正常审核流程等等。这样鸡毛蒜皮式地控制财务费用,不但财务人员辛苦,而且还会引起员工不满,取得的效果不尽如人意。

  要知道,日常财务费用只占企业总开支中非常低的比重,一般在5%以下,就算财务经理努力把控费用报销环节,将日常费用控制下调10%,而对于总开支来说,也只下降了不到0.5%,微乎其微。日常财务费用就像老鼠尾巴一样,就那么小,就算存在不合理费用,砸一锤子它又能肿到哪里去?严格地从员工的费用报销里控制点钱出来,又能降低多少?

  2、财务成本控制的几个关键问题

  这样控制财务成本是不对的,死盯着日常财务费用这一细微的部分,那是舍本逐末。财务成本控制有几个关键问题要明白:

  1、企业成本是个系统的概念,除了日常财务费用这点细微成本外,它还包括研发成本、人工成本、原材料成本、生产成本、库存成本、营销成本等,光控制一个模块是不可能有成效的,只有每个环节都去严格把控,才可能让总成本大幅下降。而要控制这些成本,就必须有各部门的参与,共同把控。所以,控制成本绝不是财务经理一个人的事,而且财务经理也没能力去协调各部门控制各模块成本。由此,公司总成本的控制,其实应该由企业老板来推进,而不是寄托于一个部门负责人。

  2、要抓住关键变量,如果将这几类成本进行分类统计分析,就会发现它们占的比重各不一样。其实,公司总成本中,真正占大头是的人工成本、原材料成本、研发成本、生产成本和存储成本。例如许多企业的成本往往是因为管理成本过高,人浮于事而带来的人工成本推上去的。所以在控制成本时,要重点抓住关键的成本模块。

  3、要区分哪些是固定的,哪些是可以缩减的。有些成本是不可变的,每月都固定要这么多,把精力花在这些方面是没有意义的,真正能控制的只有可变成本,例如产品开发成本、人工成本、坏货成本等,只要采用有效措施,就可以把一些不合理的开支节省出来。

  总结:企业成本是一个系统的概念,要控制企业总成本,就必须把控每个环节、每个模块发生的成本,这往往要求成本控制者具有很高的权威,所以最好由企业老板亲自带领各部门去推进,或者引进专业的财务团队为其筹划。此外,在控制成本时,一定要区别对待,紧抓重点。